Hoppa till innehållet
Företagsanpassning enligt offert

KMA-dokument inför er upphandling

Har beställaren efterfrågat beskrivningar av ert kvalitets-, miljö- eller arbetsmiljöarbete? Vi hjälper er att strukturera och anpassa dokumentationen efter det som faktiskt efterfrågas och hur företaget arbetar.

Första kontakten sker via mejl med Henrik. Förfrågan är kostnadsfri.

Börja med kravet och företagets befintliga underlag

Vi går igenom de delar av upphandlingsunderlaget som ni vill ha dokumentstöd för och ser vilka beskrivningar ni redan har. Tillsammans avgränsar vi vad som ska skrivas eller uppdateras. Behov av certifikat, faktiskt genomförda aktiviteter eller andra bevis behöver hanteras utifrån upphandlingens villkor.

Sammanhängande dokument med förankring i verksamheten

Företagets uppgifter, ansvar och arbetssätt hålls konsekventa mellan dokumenten. Ni granskar och fastställer beskrivningarna och lämnar själva anbudet. Mejla Henrik med relevanta krav och ert dokumentbehov för en offert på det avgränsade arbetet.

Det här kan ingå i offerten

  • Avgränsad genomgång av de lämnade dokumentkraven
  • Sammanställning av befintliga underlag och identifierade luckor
  • Överenskomna företagsanpassade policyer eller rutinbeskrivningar
  • Konsekventa uppgifter om ansvar, omfattning och versioner
  • Redigerbara dokument för företagets egen granskning

Offerten anger dokument, totalpris, leveranstid och korrigeringsrundor. Mallköp och anpassningsuppdrag är separata val.

Ett exempel på behov

Exempel: krav på beskrivning av miljöarbetet

Ett företag vill lämna anbud och behöver beskriva miljörutiner och ansvar. Vi kan hjälpa till att sammanställa företagets faktiska arbetssätt och strukturera de efterfrågade dokumenten. Upphandlaren avgör om underlagen uppfyller kravet. Situationen är hypotetisk.

Vill ni anpassa själva?

Välj en redigerbar standardmall. Ni kan köpa flera mallar tillsammans och behöver inte fylla i anpassningsfrågor före köp.

Vanliga frågor

Kan ni garantera att anbudet blir godkänt?

Nej. Den upphandlande organisationen bedömer anbudet mot sina krav. Dokumentationen måste beskriva verkliga förhållanden och de bevis som efterfrågas behöver finnas.

Kan dokument ersätta ett certifikat som efterfrågas?

Det avgörs av hur kravet och bevisningen är formulerade. En beskrivning av arbetssätt är inte ett certifikat. Vi lovar inte att en dokumentleverans ersätter en viss certifiering.

Måste vi lämna upphandlingsuppgifter för att köpa en mall?

Nej. Standardmallarna köps direkt i butiken. Hjälp med företagsanpassade anbudsdokument är en separat tjänst som ni tar upp med Henrik via e-post.

Begär offert på anpassning.

Lämna er mejladress så återkommer Henrik om Hjälp med KMA-dokument inför upphandling. Anpassningsunderlagen lämnar ni när uppdraget är beställt och betalt.

Er förfrågan gällerHjälp med KMA-dokument inför upphandling · anpassning enligt offert

En förfrågan är kostnadsfri och inte bindande. Vi använder uppgifterna för att svara er. Så behandlar vi personuppgifter.