Ordning på KMA-dokumenten inför anbud
Börja med vad upphandlingen faktiskt efterfrågar. Samla sedan de policyer, mål och arbetssätt som beskriver er verksamhet och kan stödjas med aktuella underlag.
Välj dokumentLäs kravet innan ni väljer dokument
Markera vad som ska beskrivas, när bevis ska lämnas och om kravet gäller företaget eller det kommande uppdraget. Krav på miljöarbete kan formuleras på olika sätt. En allmän policy täcker inte automatiskt det som efterfrågas.
Låt beskrivningen stämma med vardagen
Ange ansvariga, beslutade mål och hur uppföljning går till hos er. Håll dokumentens omfattning och versioner tydliga, så att anbudets bilagor ger samma bild av företaget. Mallarna hjälper er att strukturera innehållet.
Vanliga frågor
Garanterar mallarna att vårt anbud godkänns?
Nej. Beställaren bedömer anbudet mot den aktuella upphandlingens krav. Ni behöver själva kontrollera innehåll, bevis och sista inlämningsdag.
Är ett dokumenterat miljöarbete samma sak som certifiering?
Nej. Upphandlingsmyndigheten beskriver att krav kan ställas på miljöledningsarbete även utan certifiering. Läs vilka bevis just er upphandling accepterar; en mall är inget certifikat.
Läs vidare
- Vad är KMA och vilka dokument behöver ett mindre företag?
- Miljöpolicy för småföretag med exempel och arbetsgång
- Dokumentstyrning i ett mindre företag så hittar alla rätt version
Kontrollera alltid beställarens krav och anpassa dokumenten till arbetet som ska utföras.