Miljömål för företag med exempel på tydlig uppföljning
Miljömål ska hjälpa företaget att förbättra ett relevant miljöresultat. Börja med att förstå verksamhetens påverkan och välj sedan mål som ni kan påverka och följa upp. Ett användbart mål har en tydlig avgränsning, ett dokumenterat nuläge, en ansvarig och en plan för vad som ska göras.
Av KMA verket
Välj en miljöfråga där åtgärder kan göra skillnad
Utgå från material, energi, transporter, avfall och andra frågor som är relevanta i era uppdrag. Titta på omfattningen, vilka konsekvenser som kan uppstå och vilka möjligheter ni har att påverka. Ett mål bör inte väljas enbart för att uppgifterna råkar finnas i en faktura.
Ett företag med stora materialinköp kan exempelvis behöva undersöka spill och felbeställningar. Ett företag som kör mellan många arbetsplatser kan börja med planeringen av resor. Det är egna exempel på arbetsområden, inte en rangordning som gäller alla företag. Verksamhetens förutsättningar och bindande krav behöver alltid vägas in.
Skilj på resultat och genomförande
Att utbilda personalen eller införa sorteringskärl är aktiviteter. Resultatet kan vara att mindre material går förlorat eller att avfall hanteras på ett bättre sätt. Skriv gärna både vilket resultat ni vill uppnå och vilka aktiviteter ni tror ska bidra till det.
Naturvårdsverket beskriver förebyggande av avfall som det första steget i avfallshierarkin. Ett företag kan därför behöva följa mängden avfall som uppstår, inte bara hur stor andel som sorteras. Kontrollera samtidigt att era mått inte blandar ihop olika avfallsslag eller behandlingssätt. En enda totalsiffra kan dölja viktiga skillnader.
Ett eget exempel på mål för materialspill
Anta att ett företag köper ett visst material till återkommande, jämförbara uppdrag. Företaget börjar med att under två månader registrera inköpt mängd, använd mängd och spill. Därefter beslutar man om en förbättringsnivå och testar bättre måttkontroll före beställning.
Målet kan beskrivas som minskad mängd spill per färdigställd enhet inom den avgränsade uppdragstypen. Ansvarig arbetsledare sammanställer resultatet varje månad och kommenterar om projektens förutsättningar har ändrats. Någon bestämd procentsats är inte automatiskt lämplig. Nivån bör väljas utifrån mätningen och möjligheterna att genomföra åtgärder.
Använd jämförbara data
Bestäm vilken period, vilka arbetsplatser och vilka inköp som ingår. Skriv också vilken enhet ni använder och var uppgifterna hämtas. Om en leverantör byter rapporteringsformat eller om en ny verksamhet tillkommer behöver ni bedöma hur jämförelsen påverkas.
Absoluta mått och relativa mått svarar på olika frågor. Total energianvändning visar hur mycket energi som används. Energi per producerad enhet kan hjälpa er förstå effektiviteten. Det relativa måttet kan förbättras samtidigt som den totala användningen ökar. Därför kan båda behöva visas för att resultatet ska bli begripligt.
Gör ansvar och resurser tydliga
Ange vem som kan besluta om åtgärder och vem som samlar in underlaget. Det kan vara olika personer. Den som ansvarar för målet behöver få tillgång till de uppgifter som behövs och möjlighet att lyfta hinder till ledningen.
Skriv en kort handlingsplan med aktivitet, ansvarig, tidpunkt och resursbehov. Om åtgärden beror på en fastighetsägare eller leverantör bör det framgå. Företaget kan påverka vissa frågor genom dialog eller inköpsval utan att ha full kontroll över utfallet. Anpassa både målets formulering och uppföljningen till detta.
Rapportera vad ni vet och vad som är osäkert
Separera uppmätta uppgifter från uppskattningar. Om ni uppskattar en mängd ska antagandet beskrivas så att nästa person kan förstå beräkningen. Saknade underlag ska markeras som saknade. Att fylla i noll ger en felaktig bild av resultatet.
Var försiktig med att omvandla minskad förbrukning till ett klimatpåstående utan en bestämd metod och relevant data. Ett miljömål om färre körda kilometer är inte samma sak som en verifierad beräkning av minskade utsläpp. Kommunikation till kunder bör vara lika avgränsad som den mätning ni faktiskt har gjort.
Följ upp och välj nästa beslut
Ta upp resultatet vid en bestämd tidpunkt. Beskriv om åtgärderna genomförts, vad utfallet blev och vilka andra faktorer som kan ha påverkat. Bestäm om ni ska fortsätta, justera arbetssättet eller förbättra underlaget innan ett nytt mål sätts.
Koppla målet tillbaka till miljöpolicyn. Om policyn betonar resurseffektiva inköp bör det gå att se hur ett mål om spill eller livslängd bidrar. ISO:s publika beskrivning av miljöledning ger en övergripande bakgrund. Den här arbetsgången är ett praktiskt förslag och ersätter inte en bedömning av verksamhetens krav eller miljöaspekter.
Vanliga frågor
Kan ett mål vara att alla ska gå en utbildning?
Det kan vara ett aktivitetsmål. Beskriv också vilken förändring i arbetssätt eller miljöresultat utbildningen ska bidra till och hur ni tänker följa det.
Vad gör vi när vi saknar ett nuläge?
Börja med en avgränsad kartläggning och dokumentera datakällor och mätmetod. Besluta sedan om förbättringsnivån när ni vet vad utgångsläget är.
Måste ett miljömål gälla hela företaget?
Nej. Ett mål kan avgränsas till en viss verksamhet, uppdragstyp eller process. Avgränsningen ska vara tydlig så att resultatet inte framställs som mer omfattande än det är.