För ert företag
Tydliga underlag vid fastighetsunderhåll
Ett avslutat servicejobb ska gå att förstå även nästa gång någon kommer till fastigheten. Samla vad som beställts, vad som kontrollerats och vilken information förvaltaren behöver efteråt.
Välj dokumentAvgränsa uppdraget och samordna tillträdet
Beskriv vilka delar av fastigheten som berörs, kontaktpersoner och förutsättningar för arbetet. Planera tillträde, eventuella driftavbrott och information till dem som använder lokalerna. Välj dokument efter det arbete ni faktiskt utför.
Lämna ett spårbart resultat
Notera kontroller, kvarstående fel och rekommenderade åtgärder. Samla relevanta protokoll och instruktioner i dokumentförteckningen. Tydliga referenser till utrustning och plats gör underlaget lättare att använda i den fortsatta förvaltningen.
Vanliga frågor
Passar samma mall till alla serviceuppdrag?
Nej. Ventilationsrengöring och en VVS-installation behöver olika kontrollunderlag. Välj efter arbetsmoment och komplettera med beställarens instruktioner och tillverkarens anvisningar.
Ingår en färdig underhållsplan för fastigheten?
De här produkterna ger underlag för uppdrag, kontroller och överlämning. En långsiktig underhållsplan kräver även inventering, bedömning av skick, åtgärdsbehov och tidsplan för den aktuella fastigheten.
Läs vidare
- Projektöverlämning med en tydlig dokumentförteckning
- Dokumentstyrning i ett mindre företag så hittar alla rätt version
Kontrollera alltid beställarens krav och anpassa dokumenten till arbetet som ska utföras.